N8NJCS — tri automatique des e-mails
N8NJCS est une application d'automatisation qui classe les e-mails non lus d'une boîte de messagerie, les range par catégorie, prépare des réponses lorsque c'est utile et prévient l'utilisateur. Elle est éditée par JCS (SASU), l'entreprise de Jean-Christophe Sabatier, à Bessan (34550), France.
Politique de confidentialité Conditions d'utilisation
Qui édite l'application : JCS (SASU), Jean-Christophe Sabatier —
Bessan (34550), France — SIREN 948 404 496.
Contact : contact@jcs-automatisation.fr
Ce que fait l'application
- Elle se connecte à une boîte Gmail uniquement après que l'utilisateur a donné son autorisation explicite via l'écran de consentement Google (protocole OAuth 2.0). Aucun mot de passe n'est demandé ni conservé.
- Elle lit les e-mails non lus de cette boîte et en extrait l'expéditeur, l'objet, l'identifiant du message et le texte du message.
- Elle classe chaque message dans une catégorie définie par l'utilisateur (par exemple : Clients, Devis, Administration, À traiter) à l'aide d'un modèle de langage, et indique s'il appelle une réponse.
- Elle range le message dans le dossier / libellé correspondant de la boîte Gmail de l'utilisateur, lorsque cette option est activée.
- Elle prépare une réponse suggérée et la présente à l'utilisateur pour relecture. Aucun message n'est jamais envoyé automatiquement : l'utilisateur valide, corrige ou rejette chaque envoi.
- Elle journalise le tri (expéditeur, objet, catégorie retenue, date) dans une base de données privée, et envoie une notification à l'utilisateur (Discord ou e-mail) pour les messages importants.
Comment ça fonctionne
- L'utilisateur autorise N8NJCS à accéder à sa boîte Gmail via Google (OAuth 2.0).
- N8NJCS examine les messages non lus et les fait classer par un modèle de langage.
- L'utilisateur reçoit une notification, avec la catégorie retenue et, le cas échéant, une réponse proposée qu'il peut valider en un clic ou modifier.
- L'utilisateur peut interrompre l'accès à tout moment, depuis son compte Google (« Sécurité » → « Applications tierces ») ou en nous écrivant.
Autorisations Google demandées et raisons
| Autorisation | Pourquoi elle est nécessaire |
|---|---|
https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify |
Lire les messages non lus, puis les ranger dans les dossiers / libellés choisis par l'utilisateur. Cette autorisation est indispensable au tri lui-même ; une autorisation de simple lecture ne permettrait pas de ranger les messages. |
Engagements sur les données Google
L'utilisation par N8NJCS des informations reçues des API Google respecte la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d'utilisation limitée (Limited Use). En particulier :
- les données issues des API Google ne servent qu'à fournir et faire fonctionner les fonctionnalités décrites ci-dessus, visibles par l'utilisateur ;
- elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des courtiers en données ;
- elles ne sont pas utilisées à des fins publicitaires, de reciblage ou de ciblage comportemental ;
- elles ne sont pas utilisées pour évaluer la solvabilité ni à des fins de prêt ;
- aucune lecture humaine n'a lieu, sauf demande explicite de l'utilisateur, nécessité de sécurité ou obligation légale.
Le détail des données traitées, des sous-traitants et des durées de conservation figure dans la politique de confidentialité.
Contact
Pour toute question sur l'application ou sur vos données : contact@jcs-automatisation.fr.